KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu ve Temsilcisi

Bu aydınlatma metni, İnşaat Yapı Dekorasyon (İnşaat Yapı Dekorasyon) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, kişisel verilerin toplanması, işlenmesi ve korunması süreçlerine ilişkin bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.

2. Kişisel Verilerin Toplanması ve İşlenmesi

Şirketimiz, inşaat, yapı ve dekorasyon hizmetlerinin sunulması ve sürdürülmesi amacıyla; müşteri, tedarikçi ve çalışanlara ait kişisel verileri KVKK’nın 5. ve 6. maddelerine uygun olarak toplamakta ve işlemektedir. Kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

- İnşaat, yapı ve dekorasyon hizmetlerinin sunulması ve projelerin yürütülmesi,
- Hizmet teklifleri ve sözleşmelerin hazırlanması,
- Müşteri taleplerinin ve şikayetlerinin değerlendirilmesi,
- Fatura düzenlenmesi ve tahsilat süreçlerinin yürütülmesi,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

İşlenen kişisel veriler; ad-soyad, TC kimlik numarası, iletişim bilgileri (telefon numarası, e-posta adresi, ikamet adresi), finansal bilgiler (banka hesap bilgileri, fatura bilgileri), hizmet sürecinde elde edilen teknik veriler ve sözleşme bilgileri gibi verilerdir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

- İnşaat, yapı ve dekorasyon projelerinin yürütülmesi,
- Sözleşme süreçlerinin yönetimi ve hizmetlerin sağlanması,
- Müşteri memnuniyetinin artırılması,
- Pazarlama ve reklam faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Yasal düzenlemelere uyum sağlanması,
- Mali işlemlerin gerçekleştirilmesi ve raporlanması.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yasal yükümlülükler çerçevesinde ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak, aşağıdaki kişi ve kuruluşlara aktarılabilir:

- İlgili kamu kurum ve kuruluşları (mahkemeler, noterler, vergi daireleri vb.),
- Finansal ve hukuki danışmanlık aldığımız iş ortaklarımız,
- Tedarikçiler, taşeronlar ve iş ortaklarımız,
- Şirketimizin yetkilendirdiği üçüncü taraf hizmet sağlayıcıları (lojistik firmaları, kargo şirketleri vb.),
- Yasal gereklilikler çerçevesinde bağımsız denetim şirketleri.

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen taraflara sadece işin gerekliliği kapsamında ve gerektiğinde aktarılacak olup, her türlü güvenlik önlemi alınarak paylaşılacaktır.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından doğrudan sizlerden alınan bilgiler, elektronik ortamda sunulan formlar, e-posta, telefon görüşmeleri ve sözleşmeler aracılığıyla toplanmaktadır. Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebepler doğrultusunda işlenmektedir. Bu sebepler:

- Sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması,
- Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
- Şirketin meşru menfaatleri için verilerin işlenmesinin zorunlu olması.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen süreler boyunca veya işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanacaktır. Mevzuat veya işleme amacı sona erdiğinde, kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

7. KVKK Kapsamında Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bu verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında üçüncü kişilere aktarılıp aktarılmadığını öğrenme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi, yok edilmesi hâlinde bu işlemlerin verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için, [iletişim bilgileri: e-posta, telefon, adres vb.] aracılığıyla bizimle iletişime geçebilirsiniz.

8. İletişim Bilgileri

Şirket Adı: [Şirket Adı]
Adres: [Adres]
Telefon: [Telefon Numarası]
E-posta: [E-posta Adresi]

9. Aydınlatma Metni’nin Güncellenmesi

Şirketimiz, bu Aydınlatma Metni’nde değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Güncellenen metin, [web sitesi] üzerinden duyurulacaktır.